GDPR

Informácie o spracovaní osobných údajov

V súvislosti s nadobudnutím účinnosti nového zákona o ochrane osobných údajov (zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov) a s Nariadením EP a rady EU č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktoré nadobudli účinnosť 25.mája 2018, si Vás dovoľujeme informovať o podrobnostiach spracovania Vašich osobných údajov, ktoré ste nám ako užívatelia služieb portálu VO PORADCA (ďalej tiež aj dotknuté osoby) poskytli alebo poskytnete v budúcnosti.

Prevádzkovateľ
Inštitút poradenstva a obstarávania KLIENT, s.r.o., so sídlom Čulenova 22, 949 12 Nitra, IČO: 44186789, email: info@klient.sk, webová stránka: www.klient.sk.

Zástupca prevádzkovateľa
Ing. Patrik Árendáš, konateľ.

Osobné údaje, ktoré sú predmetom spracovania

Meno, priezvisko, adresa sídla, poplatky za používanie služieb portálu VO PORADCA. Ak dotknutá osoba, navštívi portál VO PORADCA, spracované sú aj údaje ako IP adresa, súbory technického cookies, prípadne identifikátor zariadenia užívateľa. Citlivé osobné údaje, resp. osobné údaje zvláštnej kategórie, nie sú spracovávané.

Účel spracovania osobných údajov

Spracovanie osobných údajov slúži na nasledujúce účely:

evidencia užívateľov služieb portálu VO PORADCA a s tým súvisiaca evidencia poplatkov za využívanie služieb portálu pre interné účely,
pravidelná alebo príležitostná priama komunikácia s užívateľmi služieb portálu VO PORADCA v súvislosti s funkčnosťou a funkcionalitami služieb portálu VO PORADCA,
vystavenie potvrdenia pre užívateľa služieb portálu VO PORADCA pre daňové alebo iné účely na žiadosť užívateľa služieb portálu VO PORADCA,
splnenie povinností, ktoré sú, prípadne budú stanovené právnymi predpismi Slovenskej republiky a/alebo Európskej únie,
ochrana práv a právnych nárokov prevádzkovateľa, prípadne dotknutých osôb.

Zmena, prípadne rozšírenie účelu spracovania osobných údajov

Pred zmenou, prípadne rozšírením účelu spracovania osobných údajov dotknutých osôb je prevádzkovateľ povinný dotknutú osobu o tejto skutočnosti vopred informovať a získať jeho súhlas.

Právny základ spracovania osobných údajov

Spracovanie osobných údajov sa opiera resp. odôvodňuje existenciou oprávneného záujmu, keďže poskytovanie služieb portálu VO PORADCA je vykonávané výlučne na základe aktivity dotknutej osoby, prípadne na základe zaplatenia poplatku touto osobou. Pre iné účely, ak sa nejedná o plnenie zákonných povinností, resp. ochranu práv a právnych nárokov prevádzkovateľa a dotknutých osôb, spracováva prevádzkovateľ osobné údaje na základe súhlasu dotknutých osôb.

Zdroje osobných údajov

Spracovávané osobné údaje, sú získavané od dotknutých osôb, a to prostredníctvom registrácie dotknutej osoby na webovej stránke VO PORADCA, alebo prostredníctvom iných podkladov a dokumentov, ktoré dotknutá osoba prevádzkovateľovi poskytne. Osobné údaje, ktoré nie sú získané priamo od dotknutých osôb, pochádzajú z informácií z verejne prístupných zdrojov, získaných priamo prevádzkovateľom.

Doba uchovávania osobných údajov

Súhlas so spracovaním osobných údajov dotknutá osoba udeľuje na celé obdobie, počas ktorého využíva služby portálu VO PORADCA. Počas tohto obdobia budú osobné údaje dotknutej osoby uložené v automatizovanom informačnom systéme VO PORADCA. Po vyradení zo systému bude prevádzkovateľ uchovávať osobné údaje do dobu ďalších 2 rokov. Doba uchovávania tiež končí odvolaním súhlasu zo strany dotknutej osoby.

Odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov

Dotknutá osoba má právo svoj súhlas so spracovaním osobných údajov na konkrétny účel alebo so spracovaním osobných údajov všeobecne, odvolať. Odvolanie je možné realizovať prostredníctvom písomného oznámenia, ktoré musí byť doručené na adresu sídla prevádzkovateľa, alebo na emailovú adresu prevádzkovateľa. Odo dňa, kedy je odvolanie súhlasu doručené prevádzkovateľovi, je prevádzkovateľ povinný ukončiť spracovanie osobných údajov na účel, pre ktorý bol súhlas odvolaný. Tým nie je dotknuté právo prevádzkovateľa spracovávať osobné údaje za účelom plnenia svojich zákonných povinností, alebo pre účely ochrany práv a právnych nárokov prevádzkovateľa, prípadne dotknutej osoby.

Práva dotknutých osôb pri spracúvaní osobných údajov

Dotknutá osoba má kedykoľvek právo na základe písomnej požiadavky, zaslanej na adresu sídla prevádzkovateľa, alebo na emailovú adresu prevádzkovateľa, požadovať:

informáciu o rozsahu spracovávaných osobných údajov a prístup k nim,
opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov v evidencii VO PORADCA,
vymazanie svojich osobných údajov z evidencie VO PORADCA,
obmedzenie účelov spracovania svojich osobných údajov,
zastavenie alebo pozastavenie spracovania svojich osobných údajov,
prenos svojich osobných údajov k inému prevádzkovateľovi v primeranej forme,
informácie o zdroji, z ktorého prevádzkovateľ osobné údaje získal.

Opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov, obmedzenie účelu spracovania svojich osobných údajov a informáciu o zdroji, z ktorého prevádzkovateľ údaje získalo, môže dotknutá osoba požadovať aj telefonicky. Všetky informácie, ktoré prevádzkovateľ dotknutej osobe na základe jej žiadosti poskytne, musia byť poskytnuté podľa možnosti bezodkladne, najneskôr však do jedného mesiaca od doručenia žiadosti, v jednoduchej a zrozumiteľnej podobe. Prevádzkovateľ tiež bude dotknutú osobu informovať o dôsledkoch jeho žiadosti a následnom postupe.

Právo na podanie návrhu na začatie konania

Dotknutá osoba má právo v prípade podozrenia na neoprávnené spracovanie osobných údajov podať návrh na začatie konania podľa ustanovenia §100 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Subjekty spracovávajúce osobné údaje darcov

Osobné údaje dotknutých osôb spracováva primárne prevádzkovateľ v systéme VO PORADCA, a to v písomnej a elektronickej podobe. Prevádzkovateľ môže poveriť spracovaním osobných údajov iné subjekty, s ktorými uzatvorí zmluvu o spracovaní osobných údajov, prípadne ktoré využíva v rámci verejných služieb. Aktuálny zoznam týchto subjektov je uvedený pod touto Informáciou.

Sprístupnenie osobných údajov iným osobám

Osobné údaje členov a darcov môžu byť sprístupnené subjektom na území Slovenskej republiky a v rámci Európskej únie podľa osobitných právnych predpisov (napríklad orgánom činným v trestnom konaní, súdom a pod.).

Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľ používa viacstupňovú ochranu osobných údajov uchovávaných v elektronickej, aj písomnej forme. Ak máte akékoľvek otázky, prípadne je potrebné uvedené informácie bližšie vysvetliť, prosím kontaktujte nás písomne, emailom, alebo telefonicky podľa údajov uvedených vyššie.

Iné subjekty, s ktorými prevádzkovateľ uzatvoril zmluvu o spracovaní osobných údajov, prípadne ktoré využíva v rámci verejných služieb: žiadne.